excel表格的制作方法,学做电子表格的步骤


excel表格的制作方法,学做电子表格的步骤

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【excel表格的制作方法,学做电子表格的步骤】怎样制做电子表格啊????谁能教我一下:
excel表格的制作方法,学做电子表格的步骤

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打开电子表格——先设置页边距——就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内——输入完毕后——选中表格内容——点菜单栏“格式”——单元格——边框——外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里——设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规,你自己看着办 。
注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了 。

制作表格更轻松 让系统自动生成表头的方法

当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头 。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现 。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错 。那么,有没有办法让系统自动生成呢?

1.在Word 2003中
打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复” 。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头 。

2.在Excel 2003中

(1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置” 。

(2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行 。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头 。

3.在金山文字2003中

(1)打开金山文字2003表格文档,选中表格,然后点击“表格→表格属性→表格外观” 。

(2)在调出的“表格外观”属性窗口上,选择“外观设定”为“行列式1”,设置“以标题行重复出现行数”,本例设置为“2”,即在每一页表格都自动生成与第1、2行内容相同的表头 。

4.在金山表格2003中

(1)打开金山表格2003,点击“文件→页面设置” 。

(2)在调出的“页面设置”选单中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”输入表头行数,本例为“2”,即在打印出来的每一页表格上,都自动生成与第1、2行内容相同的两行表头 。如果表格的表头在左边,可以在“左端标题列”栏中输入表头列数 。
怎么用excel制作表格:
1. 新建一个Excel文件 。

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定 。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行 。

3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框 。

4.根据需要加边框 。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格 。方法也是先选中需要设置的表格,然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格” 。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行 。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等 。

看调整前的图表:

根据字体调整表,
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以 。

7.如果需要打印,就要设置页面了 。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下 。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距 。调整好位置后打印即可 。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单 。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上 。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的 。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了 。

下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置 。

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