【周年庆活动策划:从方案到落地的5个环节】嘉宾步入会场后 , 先播放企业宣传片 , 随后活动准时开始 , 由主持人上台开场 , 并隆重介绍到场嘉宾 , 并邀请主要领导和嘉宾上台致辞 , 并播放相关PPT等文件 , 展示公司过去所取得的辉煌成就 , 畅想接下来的宏伟目标 。
在不同的环节中可以适当穿插暖场节目 , 歌舞、魔术、沙画、抽奖、相声等 , 或者融入了企业产品的节目也可以 , 节目表演可以由外包的专业团队来承包 , 也可以由公司的内部员工自编自导后上台汇演 。
接下来就可以进行周年庆颁奖盛典 , 宣布优秀员工、十佳员工、先进事业部、特殊贡献奖等奖项的归属 , 然后邀请员工代表发表获奖感言 , 与全场嘉宾分享下自身如何见证公司的成长 。
最后 , 便是晚宴环节 , 在迎宾人员的引领下大家入场 , 随后由董事长等高层致敬酒辞 , 并宣布晚宴开始 , 觥筹交错间还可以穿插游戏、抽奖等环节 , 让现场气氛推向高潮 。
在整场的周年庆活动中 , 为了打造可以更好的效果 , 应该注意以下细节 。
1、周年庆要有一个明确的主题 , 并围绕主题撰写一句主题SLOGAN , 活动要紧扣主题来开展 , 并以此作为活动的重点来宣传 。

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2、主持人方面 , 可以聘请当地的著名主持人 , 也可以聘请播音主持系的实习生来主持 , 专业的主持人有着更好的控场能力 , 能够更好的把握各个流程 , 并调节现场气氛 。
3、嘉宾邀约时 , 可以以H5邀请函的形式发放 , 可以包含活动主题、现场流程、出席嘉宾、酒店路线甚至停车信息 , 并以酷炫音乐和燃情音乐烘托 , 显得高大上 。
4、如果预算够 , 又追求极致效果 , 那么3D全息投影投影舞台是一个很好的选择 。
5、现场的一些布置细节其实也能加分很多 , 比如讲塑料瓶装水改成玻璃水瓶的 , 老套俗气的鲜花改成小型的简单花卉 , 传统的宣传资料换成环保材料包装 , 并找审美好点的公司设计排版等 。
6、现场的礼仪人员要着装统一 , 而且尽量避免那种千篇一律、一股廉价感的旗袍 , 追求那种有档次然后能让人一眼看出是工作人员的服装 , 然后要有专业的素养 , 话术统一 , 要能帮助嘉宾解决问题 。 别等媒体人员过来问厕所、出口在哪都不知道 , 那么整体印象都不会好到哪里去 。
7、活动流程的时间控制一定要设置好 。 周年庆不是行业交流会 , 你给到各个领导的致辞稿不要写太长 , 不然领导念得难受 , 嘉宾也听的没有耐心 , 控制在3-15分钟之内 , 同时要估算各个流程的大致时间 , 控制好整体时长 , 尽量不要超过3个小时(不包括晚宴) 。
丨活动管理
活动管理包含物料制作及采购、流程细化及确认、后期总结等 。
物料方面有庆典舞台背景板、庆典宣传片、签到处布景板、拱形门、空飘气球、彩旗、指示牌、横幅、海报、周年庆手提袋、庆典文化衫、宣传画册、邀请函、嘉宾礼品、抽奖礼品、会场鲜花、桌椅、易拉宝、展架、通稿、媒体打包材料等 。

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现场细化及确认是指要反复思考各个环节的流程是否有疏漏 , 以及如何分配人员到具体的事务 。 比如签到、来宾、演员、礼仪、主持人、灯光师、摄影摄像、会场、晚宴等各个部分都要确认流程 , 并有专人对接 , 保证现场实施没有差错 。 比如演员礼仪管理这块 , 就要找到专人负责演出工作、提前彩排、发放演出流程、乐队人员管理、礼仪人员培训、统一着装等 。
在后期总结上 , 要做好文字、图片、音频、视频等素材的整理和存档 , 并做好活动物料的消耗和清点 , 并对整个活动进行书面的总结报告 , 分析亮点与不足 , 最终制作多媒体回顾光盘 。
丨应急预案
在专业的策划公司中 , 会反复提到“确认执行细节” , 这是因为发布会本身及其复杂 , 包含着很多个细节 , 而某个细节出现问题 , 都可能导致庆典产生缺憾 。 所以需要在活动前和活动中不断发现问题、预防问题、检查问题 , 避免出现纰漏 。
在庆典前 , 要进行场地考察 , 安排专人与场地方进行协调沟通 , 细致了解会场情况 , 包括场地大小、应急电源、活动设备、防火通道等网站周年庆活动文案 , 同时要关注当天的天气情况 , 要针对特殊情况准备备选方案 , 并建立应急小组 。
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