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Excel表格的25招必学秘技 电子表格常用技巧大全( 六 )

小知识


二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外 ， “REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图 。 它的原理也很简单 ， 就是利用特殊符号的智能重复 ， 按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果 。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表 ， 然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区 ， 将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区 。 然后根据表中已有结果“D列”的数值 ， 用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来 。 具体步骤如下：
在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT("n",ROUND(D3*100,0)),"")” ， 也拖动填充柄至G14 。 我们看到 ， 一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前 ， 方便直观 ， 简单明了 。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候 ， 我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣 ， 需要计算单元格中的总字数 。 要解决这个问题 ， 除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外 ， 还要动用“TRIM”函数来删除空格 。 比如现在A1单元格中输入有“how many words？”字样 ， 那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),",",""))+1)”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串 ， 并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格 ， 然后计算此字符串和原字符串的数位差 ， 从而得出“空格”的数量 ， 最后将空格数+1 ， 就得出单元格中字符的数量了 。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具 。 如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式 ， 那么很可能不能在“工具”菜单中找到它 。 不过 ， 我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏” ， 然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项 ， “确定”后Excel 2002就会自行安装了 。
完成后我们再次打开“工具”菜单 ， 单击“欧元转换” ， 一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了 。 与Excel的其他函数窗口一样 ， 我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域” ， 然后再选择转换前后的不同币种即可 。 所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表 。 当然 ， 为了使欧元的显示更显专业 ， 我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮 ， 这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了 。
【Excel表格的25招必学秘技 电子表格常用技巧大全】 以上内容便是Excel表格的25招必学秘技 ， 用户要特别注意其中的函数 ， 是以全英文符号书写 ， 只要带有一个中文字符 ， 整条命令就不再可用 。

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